Videresend automatisk e-post i Outlook 2019 eller 2016

Slik sender du din Microsoft Outlook 2019 eller 2016 e-post automatisk til en annen e-postadresse. Nyttig når du skal reise på ferie, eller bruke en annen e-postadresse for en viss tidsperiode.

Merk: Hvis du ikke bruker Outlook mens du er koblet til et Microsoft Exchange Server eller Office 365-miljø som er koblet til en Outlook.com-konto, må du la Outlook kjøre på en datamaskin for å kunne videresende til arbeid.

Windows

  1. Velg " File "> " Rules and Alerts ".

  2. Fra " E-postregler " -fanen, velg " Ny regel ... ".

  3. Velg under " Start fra en mal eller fra en tom regel " Velg " Sjekk meldinger når de kommer ", og klikk " Neste ".

  4. Hvis du bare vil videresende bestemte meldinger, kan du velge vilkår for hver melding som blir videresendt. Hvis du vil at alle meldingene skal videresendes, la alt være ukontrollert. Du får en melding som sier " Denne regelen vil bli brukt på hver melding du mottar. Er dette riktig? "Velg" Ja ".

  5. Sjekk " videresend den til folk eller distribusjonsliste ". Dette alternativet kan si " videresend det til folk eller offentlig gruppe " på enkelte versjoner. I den nedre ruten klikker du på linken " folk eller distribusjonsliste " eller " folk eller offentlig gruppe ".

  6. Dette åpner vinduet " Regeladresse " med adresseboken. Søk etter e-postadressen (e) som du vil sende videresendingen til. Du kan også bare skrive inn hele e-postadressene i feltet Til. Velg " OK " og deretter " Neste " når du er ferdig.

  7. Feltet for å sette opp unntak vises. Velg eventuelle unntak du vil gjelde for denne regelen, og velg " Neste ". De fleste brukere lar dette være tomt.

  8. Under « Angi et navn for denne regelen », gi regelen et navn. Merk av for " Slå på denne regelen " hvis du vil at Outlook skal starte viderekobling av meldinger nå. Sjekk " Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede finnes i innboksen " (sjelden brukt) hvis du vil at Outlook skal videresende alt som allerede finnes i innboksen din . Klikk på " Fullfør ", og du er ferdig.


MacOS versjon

  1. Velg "Hjem" -fanen, og velg " Regler "> " Rediger regler ".
  2. Velg typen klient du ønsker at regelen skal gjelde for (Exchange, IMAP, POP3 eller Outgoing).
  3. Velg pluss-tegnet ( + ).
  4. Oppgi et navn på regelen, og fullfør betingelsene som du vil at regelen skal gjelde for.

FAQ

Jeg har ingen regler angitt, men e-postadressen min videresender fortsatt til en annen adresse. Hvordan stopper jeg dette?

Hvis du er i et bedriftsmiljø, kan e-postadministratoren ha videresending på serverens slutt. Ta kontakt med IT-avdelingen din for å se om de kan stoppe videresending.