Mail-fletting er en funksjon i Microsoft Office. Det lar brukerne sende massemeldinger. Du kan komponere en melding ved hjelp av Microsoft Office og deretter sende den til mange personer samtidig.
Mail-fletting sparer deg fra å måtte sende separate e-postadresser for hver kontakt ved å bruke Microsoft Outlook til å sende masse e-post. Det kan høres komplisert, men når du vet hvordan du bruker mailfusjon, er det ganske enkelt.
Fordeler og ulemper ved bruk av Mail Merge for Word
Mens det er en nyttig funksjon generelt, er det flere ulemper når du bruker Word-fusjonen.
Det er tilrådelig at du får tilgang til hvilke e-postmeldinger du vil kunne slå sammen uten tap av kvalitet og informasjon, og som bør være skreddersydd for privat eller forretningskorrespondanse.
Pros- Raskere
- lettere blybeskyttelse
- Send flere data
- Bedre sporing
Ulemper
- Mindre personalisering
- Ikke-adaptiv formatering
- Økt mulighet for mislighold
Du vil få MS Word i en hvilken som helst MS Office-pakke. Du kan kjøpe et aktiveringskort til Microsoft Office 2019 fra Amazon og få det sendt via post. Koden vil fungere for både Windows og MacOS-brukere.
Trinn 1: Skriv e-posten
Du kan skrive meldingen din i Microsoft Word. Microsoft Word er en del av Microsoft Office. Følg disse trinnene for å sende en masse e-post.
1. Åpne Microsoft Word fra skrivebordet ditt. Du kan også åpne Microsoft Office fra programmenyen. Nå velger du Microsoft Word fra Microsoft Office-programlisten.
2. Klikk på filen nå Klikk på Start Mail Merge.
3. Velg E-postmelding fra de angitte alternativene .
4. Microsoft Word vil gi deg e-postgrensesnitt. Dokumentet har ingen marginer, i motsetning til et vanlig dokument.
5. Følg det vanlige e-postformatet. Skriv inn åpningsendringene og kroppen til e-postmeldingen din.
6. Du kan også inkludere e-post signaturen din. For dette formålet må du kopiere e-post signaturen din fra Microsoft Outlook.
7. Mail Merge lar deg også legge til personlig innhold i din e-post.
Trinn 2: Opprett en mottakerliste
Deretter vil du sette sammen mottakerlisten din for e-posten din. Du kan lagre listen som et Microsoft Word-dokument eller gjøre det til en Microsoft Excel-fil. Eventuelle Windows-støttede dokumentfremstillingsprogrammer vil fungere.
Du kan også bruke veiviseren for Mail Merge til å opprette en mottakerliste. Følg disse enkle trinnene for å legge til mottakerne dine:
1. Klikk på Mottaker-knappen fra kategorien Mail Merge.
2. Klikk nå på Skriv en ny liste. Du kan også legge til din eksisterende mottakerliste.
3. I mottakerlistevinduet kan du legge til relevant informasjon. Som firmanavn og adresse.
4. Bruk Tilpass Knapp Du kan ekskludere de uønskede feltene. Rename funksjon er også tilgjengelig. Lagre endringene dine i adresselisten. Din nyopprettede adresseliste vil gå i katalogen Mine dataressurser med. mdb
5. Klikk OK for å lagre arbeidet ditt.
Trinn 3: Fullfør Mail Merge
Nå som du har din e-postkomponent og mottakerlisten fullført, følger du disse trinnene for å fullføre Mail Merge.
1. Velg Mail Merge Field- alternativet for å se rullegardinmenyen. Fra listen velg de nødvendige feltene.
2. Nå vil du se en liste over feltkoder på skjermen. De vil se slik ut <> . Ikke mishandle disse feltene.
3. Du kan se den faktiske e-postteksten i
4. Velg Fullfør og Merge- alternativ fra postfanen. Nå er e-posten din klar til å sende.
5. Klikk OK i den endelige dialogboksen for å fullføre Mail Merge.
Det er så enkelt. Du er klar til å sende ut en epost til en stor gruppe mottakere. Du kan når som helst vise e-postmeldingene dine.
