Slik setter du e-post signaturen i Outlook 2019/2016

Sett en epost signatur nederst på alle e-postmeldingene dine i Microsoft Outlook 2016.

Fra Outlook klient

  1. I Outlook velger du " File " > " Options ".

  2. Velg " Mail " til venstre, og klikk deretter på " Signaturer ... "

  3. Velg " Ny ".
  4. Gi signaturen et navn. Enhver type navn vil gjøre. Klikk på " OK " når du er ferdig.
  5. Under " Velg standard signatur" -området, velg " E-postkonto " du vil bruke signaturen til. Velg også navnet på signaturen i feltene " Nye meldinger " og / eller " Svar / fremover " etter ønske. I " Rediger signatur " -området skriver du signaturen akkurat som du vil at den skal vises i meldingene dine.

  6. Klikk " OK ", deretter " OK " igjen, og du er ferdig. Din signatur blir automatisk lagt til bunnen av e-postmeldingene dine.

Fra Outlook Web Access (OWA)

  1. Logg inn på din OWA-konto.
  2. Velg tannhjulikonet øverst til høyre, og velg deretter " Alternativer ".
  3. Velg " Innstillinger " i venstre rute.
  4. Angi signaturen din under delen " E-post signatur ". Merk av for "Legg automatisk inn min signatur på meldinger jeg sender " hvis du ønsker det.

  5. Velg " Lagre ", og du er ferdig.

FAQ

Jeg satte min signatur, men den fortsetter å forandre seg. Hva skjer?

Hvis du bruker Outlook i et bedriftsmiljø, kan IT-avdelingen din sette inn din signatur for deg. Deres endringer overskriver eventuelle endringer du gjør. Snakk med folkene i IT-avdelingen din for å se om det er en vei rundt denne policyen.