Slik slår du av "Svar til alle" for e-post mottakere i Outlook 2019/2016/365

Hvis du vil hindre at e-post mottakere kan velge "Svar på alle" på meldingene du sender, kan du deaktivere den i Microsoft Outlook 2019/2016/365 ved å lage et skjema.

  1. Kontroller at du har aktivert alternativet " Utvikler " på båndet under " File "> " Options "> " Customize Ribbon ".

  2. Nå kan du velge fanen " Utvikler " og " Design et skjema ".

    Merk: Hvis du ikke har dette alternativet eller det er nedtonet, se nederst på siden i FAQ-delen.

  3. Velg " Melding ", og deretter " Åpne ".

  4. Velg " Handlinger " -fanen, velg deretter linjen med " Svar til alle " og klikk " Egenskaper ".

  5. Fjern merket for " Aktivert " -boksen og velg deretter " OK ".

  6. Velg " Egenskaper " -fanen, og merk av for " Send formdefinisjon med element " -feltet. Velg " OK " i dialogboksen som vises.

  7. Klikk på " Publiser "> " Publiser skjema som .. ".

  8. Velg rullegardinmenyen " Look In ", du vil legge til skjemaet til, og gi skjemaet et navn. I dette eksemplet heter vi det " noreply ". Velg " Publiser ".

  9. Lukk utviklervinduene, og du er ferdig.

Nå når du vil sende en e-postmelding med " Svar til alle " deaktivert, velg " Utvikler "> " Velg skjema "> " Se i: Personlige skjemaer "> " Noreply "> " Åpne ".

Selvfølgelig forhindrer denne prosessen ikke noen fra å kopiere teksten til e-postmeldingen og lime den inn i en ny e-post. Men det er en ekstra forebyggende tiltak og forhindrer de øyeblikkene når mottakere sender et svar til alle ved et uhell.


FAQ

Hvorfor ser jeg ikke et "Design a Form ..." -alternativ under Utvikler-fanen min?

Du må legge til det i båndet ditt ved å bruke disse trinnene.

  1. Gå til " File "> " Options "> " Customize Ribbon ".
  2. Velg " Utvikler " på høyre side.
  3. Velg " Ny gruppe ", velg deretter " Rename ... " og gi gruppen et navn som " Form Design ".
  4. For " Velg kommandoer fra: ", velg " Alle kommandoer ".
  5. Legg til alternativet " Design a Form ... " til den nye gruppen du opprettet, og velg deretter " OK "

Alternativet skal da legges til " Utvikler " -fanen.

Hvorfor er alternativet "Design a Form" redusert?

Jeg har sett dette problemet, og jeg er ikke sikker på hvorfor det skjer. Etter å ha valgt fanen " Hjem ", og ved å bruke " Ny e-post " -knappen, kunne jeg få tilgang til " Design a Form " -alternativet under " Utvikler " -fanen.

Vil dette deaktivere "Svar alle" for brukere uten Outlook?

Det avhenger av e-postklienten. Noen støtter ikke det, som Yahoo Mail. Gmail støtter det likevel.