Viktige hurtigtaster i Microsoft Outlook

Selv om MS Outlook mistet sin prominens til IMAP-baserte e-posttjenester, er det fortsatt et veldig nyttig stykke programvare, spesielt når det gjelder forretningsmiljøer. I disse situasjonene bør du vite viktige snarveier i Microsoft Outlook, slik at jobben blir enklere og slik at du kan løse alle oppgaver raskere.62 w

Når du laster ned MS Outlook for Windows, kan du lære snarveier som vil gjøre dine onlineoppgaver enklere. Det er mange hurtigtaster som kan brukes effektivt i Outlook som gjør det raskere og enklere.

Hvis du ikke har Microsoft Outlook, kan du laste ned en fra Amazon gratis med sine digitale tjenester, og den vil fungere med Windows OS.

Det er ikke nødvendig å bruke en mus som tastaturgenveier vil gjøre jobben for deg. Noen av de viktigste er beskrevet nedenfor:

  • Trykk Ctrl + 1 og Outlook vil skifte til e-postvisningen.
  • Ctrl + 2 og det vil skifte til kalenderen.
  • Ctrl + 3 skifter til Kontakter.
  • Ctrl + 4 lar deg bytte til Oppgaver.
  • Ctrl + 5 vil bytte til Notes.
  • Ctrl + 6 skifter til mappelisten i mappepanelet.
  • For å bytte til snarveier, trykk Ctrl + 7.
  • Ctrl + Periode lar deg bytte til neste melding.
  • Ctrl + Comma lar deg bytte til forrige melding.
  • Ctrl + Shift + A for å opprette en ny avtale.
  • Ctrl + Shift + C for å opprette en ny kontakt.
  • Ctrl + Shift + L oppretter en ny kontaktgruppe.
  • Ctrl + Shift + J brukes til å opprette en ny journaloppføring.
  • Ctrl + Shift + K lager en ny journaloppføring.
  • Ctrl + Shift + K lager en ny oppgave.
  • Ctrl + Shift + N for å opprette et nytt notat.
  • Ctrl + Shift + X lager en ny faks.
  • Ctrl + Shift + H oppretter et nytt MS Office-dokument.
  • Ctrl + Shift + M komponerer en ny e-postmelding.

  • Ctrl + Shift + G for å markere en melding for oppfølging.
  • Ctrl + F for å videresende en melding.
  • Ctrl + Enter for å sende en melding til en kontakt.
  • Ctrl + R for å svare på en individuell melding.
  • Ctrl + Shift + R for å svare på alle meldingene.
  • Trykk F9 eller Ctrl M for å sjekke en ny e-post.
  • Ctrl + O for å åpne en mottatt melding.
  • Ctrl + Q markerer en melding som lest.

  • Ctrl + Shift + D for å ringe et nummer fra kontaktlisten din.
  • Ctrl + Shift + E for å opprette en ny mappe.
  • Alt + - og Alt + = henholdsvis for å vise den aktuelle uken eller den aktuelle måneden.
  • Ctrl + Y for å gå til forskjellige mapper.
  • Ctrl + E for å gå til søkeboksen.
  • Ctrl + Shift + F for å få tilgang til Advance-søk.
  • Ctrl + Shift + Q oppretter en møteforespørsel.
  • Ctrl + Shift + S tilpasse tastatursnarveier.

  • Ctrl + Shift + P lager en søkemappe.
  • Ctrl + Shift + U lager en oppgaveforespørsel.
  • Ctrl + Shift + B for å åpne adresseboken.
  • Ctrl + Shift + F for å videresende et vedlegg.
  • Ctrl + K for å sjekke navn.
  • Ctrl + Shift + I for å bytte til innboks.
  • Ctrl + P for å skrive ut.
  • Ctrl + D for å slette et element.
  • Ctrl + Shift + Y for å kopiere et element.
  • Ctrl + Shift + V for å flytte et element.
  • Trykk på Esc for å avbryte.
  • Trykk på F11 for å finne en kontakt.

Fordeler og ulemper med å bruke MS Outlook-snarveier

Det er ingen ulemper å vite Outlook snarveier, men å bruke dem til enhver tid kan krenke andre ferdigheter og alternativer. Å ha alternativer er det beste, som du burde vite både kort vei og lang vei, samt alle funksjonene som følger med begge deler.

Pros

- Rask

- Lett

- Intuitiv

- Øk produktiviteten

Ulemper

- Trenger et fullt tastatur

- Kan overklikke

- Viser ikke utvidede alternativer