Andre bare for MS Word, er PowerPoint det oftest brukte Microsoft Office-programmet der det er. Alt fra mellomskolepresentasjoner til high-end bedriftsrapporter kan gjøres ved å bruke det. Og ved å bruke viktig snarvei i Microsoft PowerPoint, vil du gjøre prosjektene raskere og enklere, og forbedre din samlede erfaring enormt.
Det finnes et stort utvalg av hurtigtaster og snarveier som gjør alt fra formatering og innsetting til lagring og redigering.
Mens noen av disse hurtigtastene du sjelden bruker, vil andre bli så kjent som de som kuttes, kopieres og limes inn. Uansett hvilken type arbeid du trenger, vil alle finne noen nøkler de vil bruke hver dag.
Fordeler og ulemper med å bruke PowerPoint-snarveier
Det er ingen ulemper å vite PowerPoint-snarveier, men å bruke dem til enhver tid kan krenke andre ferdigheter og alternativer. Å ha alternativer er det beste, som du burde vite både kort vei og lang vei, samt alle funksjonene som følger med begge deler.
- Rask
- Lett
- Intuitiv
- Øk produktiviteten
Ulemper
- Trenger et fullt tastatur
- Kan overklikke
- Viser ikke utvidede alternativer
For å lære alle de små triksene som følger med MS PowerPoint, kan du kjøpe Microsoft PowerPoint 2019 for Dummies som har enda flere hemmeligheter som du kanskje ikke har kjent.
I denne boken finner du bokstavelig talt hundrevis av PP-snarveier som kan brukes til hver funksjon som programmet har. Fra vanlige mistenkte som å lagre og åpne, for å importere og endre innhold.
1. Snarveier til å redigere figurer
- Ctrl + D - Denne snarveien vil gjengi et valgt element. Du velger elementet og bruker kommandoen Ctrl-D.
- Ctrl + G - Du kan lage en gruppe med valgte former og bilder med denne kommandoen. Velg et sett med bilder og skriv inn kommandoen. De valgte figurene vil danne en gruppe. Du kan reversere gruppen med Ctrl + Shift + G kommandoen.
- Ctrl + Shift + C - Denne snarveien taster kopieringen av den valgte formen og brukes sammen med Ctrl + Shift + V- kommandoen. Den første kommandoen kopierer formatering av en form og sistnevnte limer den på en annen form.
2. Formatering og redigering av tekst
Microsoft Word og PowerPoint bruker de samme snarveiene til å redigere tekst.
- Ctrl + B gjør den valgte teksten fet.
- Ctrl + Jeg lager den valgte teksten kursiv.
- Ctrl + U understreker den valgte teksten.
- Ctrl + Shift +> og Ctrl + Shift + <- Disse kortnøklene brukes til å regulere størrelsen på den merkede teksten. Ctrl + Shift +> øker skriftstørrelsen og Ctrl + Shift + <reduserer den.
- Ctrl + L og Ctrl + R - Disse to hurtigtastene flytter justeringen av teksten til venstre eller høyre.
- Ctrl + Enter gjør et linjeskift i teksten .
PowerPoint-presentasjonsgenveier
- + Plus-tegn zoomer inn på skjermen. Trykk på + -tegnet for å zoome inn i lysbildet som du vil.
- - Minustegnet zoomer ut av PowerPoint-skjermen. Trykk på - signere flere ganger for å zoome ut helt.
- B svarte ut PowerPoint-skjermen. Det stopper lysbildeserien og prosjekterer et tomt lysbilde.
Navigasjon snarveier
- Shift + F5 starter presentasjonen fra første lysbilde.
- Alt + F10 avslører og skjuler valgpanelet.
- Alt + F5 - Du kan forhåndsvise PowerPoint-presentasjonen din via denne snarveien.
- Ctrl + Shift + Tab gjør at du kan bytte mellom ruteplanleggingsvindu og miniatyrbilde.
Det er tusenvis av hurtigtaster i Microsoft Office. Men disse PowerPoint-ene er de mest nyttige når du jobber med presentasjoner.
