MS Office er trolig det vanligste produktivitetsprogrammet i verden, med millioner av mennesker som bruker Word til å skrive alle slags dokumenter hver dag, fra grunnskolepraksis til profesjonelle skrive manuskripter. Å vite viktige hurtigtaster i Microsoft Word, vil gjøre hvilken jobb du har lettere, raskere og morsommere.
Hurtigtaster, også kjent som hurtigtaster, gjør det enklere å skrive skriveoppgaver. Det øker arbeidet ditt ved å tillate deg å gi enkle kommandoer ved hjelp av tastaturet, i stedet for å søke gjennom en meny med musen.
I Windows bruker MS Word Ctrl-tasten sammen med en annen alfabetnøkkel for snarveier. Mac-versjonen av Word er imidlertid litt annerledes. Den bruker kombinasjonen av kommandotasten med en alfabetnøkkel. For å starte en kommando, trykk bare på den første tasten (Ctrl eller Command) og uten å slippe den, trykker du på den tilhørende alfabetetasten. Når oppgaven er oppnådd, frigjøres begge nøklene.
Det er mange kommandoer i MS Word som kan utføres via hurtigtaster. Noen av dem er oppført nedenfor:
- Ctrl + X vil kutte en del av et dokument fra den større delen.
- Hvis du har tenkt å lime inn det samme dokumentet som du har kuttet til et annet sted i samme dokument eller et annet dokument, trykker du bare på Ctrl + V.
- Hvis du vil kopiere dokumentet uten å fjerne det fra originaldokumentet, trykker du på Ctrl + C. Dette er spesielt nyttig når du bruker et dokument fra onlinekilden.
- For å angre noe fra teksten, trykk Ctrl + Z
- For å gjenopprette det du har fjernet mens du oppretter et dokument, trykker du på Ctrl + Y.
- Når dokumentet er fullført, lagre det med Ctrl + S.
- Ctrl + P vil skrive ut et dokument.
- Ctrl + N vil gjøre det mulig å opprette et nytt dokument.
- Ctrl + O lar deg åpne et allerede eksisterende dokument.
- Ctrl + W lukker dokumentet.
- Alt + Ctrl + S vil enten dele vinduet eller vil fjerne delt visning.
- Ctrl + Alt + V åpner tilgang til Utskriftsoppsettvisning før du skriver ut.
- Ctrl + F finner et dokument eller et bestemt ord i dokumentet.
- F7 kjører en stavekontroll og grammatikkjekk for en tekst.
- Shift + F7 åpner synonymordboken. Velg ordet og trykk Shift + F7, dette vil automatisk se ordet opp.
Det finnes andre hurtigtaster som hjelper deg å bevege deg rundt MS Word raskt og enkelt. Noen av disse er diskutert nedenfor:
- Venstre / Høyre piltast vil flytte markøren ett tegn til venstre eller høyre etter behov.
- Ctrl + Venstre / Høyre piltast vil flytte markøren ett ord til venstre eller høyre.
- Slutt-tasten tar deg til slutten av linjen.
- Ctrl + End vil flytte deg til slutten av dokumentet.
- Opp / Ned piltast vil flytte deg opp eller ned en linje.
- Ctrl + Opp / Ned piltast vil flytte deg til foregående eller følgende avsnitt.
- Hvis du trykker på Home-tasten, kommer du til begynnelsen av linjen du arbeider med.
- Ved å trykke på Ctrl + Home-tasten, kommer du til starten av dokumentet.
Fordeler og ulemper med å bruke Microsoft Word Shortcuts
Ved å bruke disse snarveiene kan en persons skriveoppgaver bli mye enklere, men bruk av dem til enhver tid kan krenke andre ferdigheter og alternativer. Å ha alternativer er det beste, som du burde vite både kort vei og lang vei, samt alle funksjonene som følger med begge deler.
- Rask
- Lett
- Intuitiv
- Øk produktiviteten
Ulemper
- Trenger et fullt tastatur
- Kan overklikke
- Viser ikke utvidede alternativer
Du kan kjøpe hele Microsoft Office 2019-pakken med Amazon som inneholder Word, Excel, PowerPoint og andre. Du vil motta en nøkkel via post og kunne autorisere kontoret du laster ned fra internett.
