Hvis Outlook 2019/365-postkassen din blir full, vil du bli sendt en e-postmelding for å fortelle deg at postkassen nærmer kvoten. Hvis du ikke reduserer størrelsen på postkassen, vil du ikke kunne sende e-post, og du mottar en e-postmelding som sier "Din postkasse er over størrelsesgrensen" .
E-kvoten settes vanligvis av Microsoft Exchange-administratoren i organisasjonen. I noen tilfeller kan administratorer gi deg mer plass hvis du kontakter dem. Du kan også bruke funksjonen Personlige mapper i Outlook for å lagre Outlook-elementer lokalt på harddisken din. Elementer i den personlige mappen teller ikke mot kvoten din.
Selvfølgelig er det best å holde ting ryddig og rydde ut noen av tingene du aldri trenger. Følg disse trinnene for å rydde ut postkassen din.
Alternativ 1 - Opprydningsverktøy
Merk: Disse trinnene er for Windows-versjonen av Outlook. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i MacOS-versjonen.
- Gå til " File "> " Opprydding Verktøy "> " Rensing av postkasse ".
- Fra " Mailbox Cleanup " skjermen kan du velge å " Finn elementer eldre enn " et visst antall dager, eller " Finn elementer større enn " en bestemt størrelse. Personlig prøver jeg å finne varer som er større enn 250 kilobytes, og velg deretter " Finn ... ".
- Veiviseren søker etter meldinger som oppfyller dine søkekriterier. Fra skjermbildet " Avansert søk " kan du slette eventuelle uønskede elementer.
Når du har slettet noen uønskede elementer, må du tømme mappen " Slettede elementer " ved å høyreklikke på den og velge " Tom mappe ".
Alternativ 2 - Manuell fjerning
- Mens du ser posten din i Outlook, høyreklikker du e-postadressen i venstre rute og velger " Datafilegenskaper ".
- Velg " Mappestørrelse ... " -knappen.
- Ta en titt på hvilke mapper som har størst størrelse. Bruk denne informasjonen til å målrette mapper hvorfra du manuelt sletter e-postmeldinger.
