Det er så mange filutvidelser der ute at det er nesten umulig å kjenne dem alle. Jeg regnes for å være en datamaskinsekspert av Microsoft, og jeg kan garantere deg at jeg ikke vet hvilken halvdel av disse brevkombinasjonene etter en prikk, hva de gjør eller hvordan de skal åpnes. XPS-filtypen var en av dem. Her er litt informasjon om XPS-filer og hvordan du åpner dem i Windows og MacOS.
Hva er egentlig filforlengelse XPS?
En XPS-fil omhandler et dokument som inneholder fast layoutinformasjon. Den definerer i utgangspunktet bare det grunnleggende utseendet, oppsettet og utskriftsinformasjonen for et bestemt dokument. For å gjøre det enda enklere, tenk på en XPS-fil som å være akkurat som en PDF-fil ... Den er bare lagret i Microsofts XPS-format.
Du kan bruke XPS-filen til å se på, lagre og dele innholdet du har lagt til i dokumentet. Flere forskjellige Windows-programmer kan opprette denne typen fil. Dessverre, skjønt, kan du bare se og signere en XPS-fil gjennom den faktiske XPS-visningsprogrammet. Når du har lagret dine ting i XPS-formatet, kan du ikke lenger redigere den filen.
En superkul ting om en XPS-fil er at "beskrivelsen" av sidene dine ikke endres, uansett hvilket operativsystem du kanskje bruker. Det vil alltid se nøyaktig det samme uansett hvem som ser på det. Det du så på siden din da du sendte dokumentet til andre, er helt hva de vil se når de åpner det med en XPS-seer - uansett hvor de er eller hvilken type maskin de jobber med.
Åpner en XPS-fil på Windows
XPS-visningsprogrammet er forhåndsinstallert på mange datamaskiner som standard. Men hvis det ikke er det, må du installere det på nytt. Dette er en rask prosedyre:
- Klikk på "Start" og naviger deg inn i "Innstillinger".
- Klikk på "Apps" og deretter "Manage Optional Features" linken.
- Øverst på siden velger du «Legg til en funksjon».
- Se etter "XPS Viewer" og velg deretter "Installer".
- Når du er ferdig med å installere, må du starte datamaskinen på nytt.
Når datamaskinen har startet på nytt, bør du bare kunne dobbeltklikke på dokumentet, og det åpnes automatisk i XPS-visningsprogrammet.
Åpne en XPS-fil på en Mac
En XPS-fil åpnes ikke på en Mac, og du kan ikke installere XPS Viewer siden den er proprietær til Microsoft. Du må konvertere filen til en PDF, som er mye enklere og raskere enn du sannsynligvis forestiller deg.
- Gå over til XPS til PDF-nettsiden . Som jeg nevnte tidligere, lagrer XPS-filen seg nøyaktig det samme (layout-vis) som en PDF, slik at du ikke mister noe.
- Midt på nettsiden vil du se en teal-farget knapp som sier "Last opp fil." Og velg filen.
- Merk at du kan velge opptil 20 forskjellige XPS-filer for å konvertere samtidig.
- Når konverteringene er ferdige, kan du laste ned filene enten separat eller alt sammen i en pen, liten ZIP-mappe ved å trykke på den gule "Download" -knappen.
- Når du har lastet ned og lagret din nyopprettede PDF, klikker du bare for å åpne den!
Som du kan se, er filtypen XPS en solid og enkel måte å lage dokumenter på og har full sikkerhet for at de alltid vil åpne og vise akkurat slik du opprettet dem.
Hvilke andre filutvidelser har du kjørt over det du er forvirret av? Jeg vil gjøre alt jeg kan for å hjelpe ... inkludert forskning og skrive en artikkel for deg, om nødvendig.
Glad å skape!
