Mens du bruker Excel, er det utvilsomt nyttig både i arbeidsmiljøet og hjemmebehovet, bruker de fleste bare den når de trenger det, og ser det som noe relatert til frykt for dataregistrering. I virkeligheten, ved å bruke viktige hurtigtaster i Microsoft Excel, kan du gjøre de fleste oppgaver raskere og enklere, og dermed forbedre opplevelsen.
Microsoft Excel er en av de store programmene som tilbys i Microsoft Office. Du kan utføre matematiske beregninger i Excel med den innebygde formelkalkulatoren. Det vil også la deg sette inn kakediagrammer og grafer i regnearket ditt.
Mange bedrifter bruker Excel til å spore kontooppføringer og beregninger. Du kan bli dyktigere ved å lære Excel snarveier som vil påskynde ferdigstillelsen av oppgaver. Det er mer enn 100 Microsoft Excel-snarveier.
Fordeler og ulemper med å bruke Excel-snarveier
Generelt sett er det ingen ulemper å vite alle Excel snarveiene, men bruk av dem til enhver tid kan krenke andre ferdigheter og alternativer. Å ha alternativer er det beste her, som du burde vite både kort vei og lang vei, samt alle funksjonene som følger med begge deler.
Pros- Rask
- Lett
- Intuitiv
- Øk produktiviteten
Ulemper
- Trenger et fullt tastatur
- Kan overklikke
- Viser ikke utvidede alternativer
Du kan også kjøpe Excel 2019 Bible fra Amazon og lære enda flere funksjoner som er mulige med dette MS Office-programmet.
Arbeidsbok snarveier
Ctrl + N - Åpner en ny arbeidsbok
Ctrl + O - Åpne en eksisterende arbeidsbok
Ctrl + S - Lagre arbeidsboken din
Ctrl + W - Lukker en aktiv arbeidsbok
Ctrl + X - Kutter innholdet i det uthevede området i arbeidsboken din (celler). En celle er den minste delen av området i et Excel-regneark
Ctrl + V - Kopier innholdet til de valgte cellene på utklippstavlen
Ctrl + Z- Undoes skrivefeil
Ctrl + P - Åpner dialogboksen for utskrift
Tekstformaterings snarveier
Ctrl + 1 - Åpner format dialogboksen for cellene i arbeidsboken din
Ctrl + T - Velg celler og trykk Ctrl + T. De valgte cellene blir en tabell
Snarvei for formler
Ctrl + `- Lar deg bytte mellom formler og celleverdier
Ctrl + '- Gjelder formelen for en valgt celle til en annen celle
Tab - Brukes for V. oppslag.
F4 - Viser deg referanseverdien til en celle
Navigasjonssnarveier
Ctrl + F - Åpner dialogboksen Finn
Ctrl + G - Åpner GoTo dialogboksen
Ctrl + Tab - Lar deg flytte mellom forskjellige arbeidsbøker
Ctrl + End - Flytter deg til den siste cellen i din nåværende arbeidsbok
Ctrl + Hjem - Flytter deg til den første cellen i din aktive arbeidsbok
Ctrl + PgUp og Ctrl + PgDn - Disse hurtigtastene hjelper deg å navigere mellom ulike sider i en arbeidsbok. Ctrl + PgUp tar deg til neste ark på din nåværende side. Tilsvarende tar Ctrl + Pgdn til forrige ark på din nåværende side.
Snarveier for valg av data
Ctrl + A - Velger hele teksten i arbeidsboken din
Ctrl + Space - Velger hele kolonnen. Plasser pekeren på en hvilken som helst celle i ønsket kolonne og skriv Ctrl + Space. Hele kolonnen vil bli valgt.
Shift + Space - Velger hele raden. Plasser pekeren på ønsket rad og skriv Skift + Mellomrom. Hele raden vil bli valgt.
Snarvei for datainngang
F2 - Gjør det mulig å redigere valgte celler
Alt + Enter - Du kan skrive inn en ny linje i en celle mens du redigerer den
Ctrl + D - Du kan kopiere formatet til cellene og bruke denne formatering til et valgt utvalg av celler.
Ctrl +; - Sett inn gjeldende dato og klokkeslett i den valgte cellen din
Disse hurtigtastene skal hjelpe deg med å bruke Excel på en mer effektiv måte, noe som gjør arbeidet enklere og hjelper deg med å kutte ut Excel-arbeidsbelastningen din.
