Konverter Excel-dokumenter til PDF-format

Det er mange måter der en Excel-fil kan konverteres til et PDF-format, og det er flere grunner til at du kanskje trenger å gjøre en konvertering. En av de viktigste er at det er vanskeligere å åpne og lese et regnearksprogram på datamaskiner, mobiltelefoner og nettbrett når det ikke er i PDF.

En annen grunn til at konvertering er nødvendigvis er at alle Excel-filer trenger et bestemt program som skal leses og redigeres. Dette gjør det vanskelig å dele et Excel-dokument med de som ikke har programvaren som kreves for å åpne en Excel-fil.

Hvis du installerer PDF på en telefon, nettbrett eller andre mobile enheter for å laste ned Excel-dokumenter på farten, blir det enkelt å åpne og lese filen uten regnearkvisker eller regnearkredigeringsprogrammet.

For å jobbe på et Excel-dokument, trenger du Excel installert på datamaskinen. Hvis du har installert Excel på PCen, kan du konvertere XLS til PDF, eller du kan konvertere XLSX til PDF.

Du gjør dette på følgende måte:

1. Klikk og åpne Fil> Eksporter-menyen.

2. Det neste trinnet er å klikke på Opprett PDF / PS-alternativet.

3. Velg PDF (* .pdf). Hvis du velger dette alternativet, kan du hjelpe deg med å lage en XPS-fil. (Det er en annen enkel og raskere måte å gjøre denne konvertering på. Du kan endre noen av de avanserte alternativene. I Publiser som PDF eller XPS Windows klikker du Alternativer. Du vil ha ganske mange alternativer som å eksportere bare noen få sider til PDF, eller eksporterer alle regnearkene, etc.)

4. Velg Publiser. Dette gjør at du kan lagre Excel-filen i PDF-formatet.


Hvis du bruker en Mac-datamaskin, kan prosessen med å konvertere en Excel-fil til PDF-format gjøres via menyalternativene Lagre som:

1. Klikk eller trykk på fil. Velg Lagre som. Dette vil pop-up en boks for å lagre Excel-dokumentet.

2. Velg ved siden av Filformat, PDF. Dette alternativet vil være der nederst i vinduet. Du har muligheten til å konvertere enten et enkelt regneark eller du kan konvertere hele arbeidsboken (det vil si at du kan konvertere alle regnearkene.

3. Klikk på Lagre. Dette vil fullføre konverteringsprosessen.

Et Excel-regneark kan også konverteres til PDF-format via en PDF-omformer. novaPDF er en PDF-omformer som hjelper deg med å lage og konvertere filer i PDF-format. Dette er en annen måte gjennom hvilken konverteringen kan gjøres ved å følge noen enkle trinn. Slik bruker du en PDF-omformer:

1. Først last ned novaPDF. Dette er enkelt, og det støttes av hele Windows-familien.

2. Klikk på Skriv ut i filvinduet.

3. I utskriftsdelen velger du novaPDF ut av den oppgitte listen over alternativer.

4. Før du oppretter PDF-filen, er det viktig å justere innstillingene til novaPDF. Dette kan gjøres ved å bruke koblingen til Skriveregenskaper.

5. I avsnittet Innstillinger kan du velge mellom å skrive regnearkene.

Fordeler og ulemper med å bruke Excel

Vanligvis er det ingen ulemper å vite alt Excel har å tilby, og fokus på bare ett alternativ kan krenke andre ferdigheter og løsninger. Å ha flere alternativer er det beste her, som du burde vite både kort vei og lang vei, samt alle funksjonene som følger med begge deler.

Pros

- Rask

- Lett

- Intuitiv

- Øk produktiviteten

Ulemper

- Trenger et fullt tastatur

- Avanserte funksjoner er ikke tydelige

- Har noen importerende problemer

Du kan også kjøpe Excel 2016 Bible fra Amazon og lære enda flere funksjoner som er mulige med dette MS Office-programmet.